电化公司:在摸索中不断进步的高艳 神木煤化工产业有限公司-凯发k8娱乐app下载

员工风采
您当前所在位置是:凯发k8娱乐app下载首页 >> 员工风采
电化公司:在摸索中不断进步的高艳
发布时间:2022-01-13     作者:    浏览量:47   


“高艳,领上30张值班签到表。”

“高艳,给上一沓a4纸!”

“高艳,你又在忙啥呢,中午饭都不吃了”

“高艳,来帮我个忙。”这似乎是大家每天都会和高艳的对话。因为高艳平时待人谦和友善,所以大家大事小事都愿意找她帮忙,而高艳呢,就这样每天步履匆匆穿行在分厂办公楼三层之间,她总说“她喜欢这种被大家需要的感觉,这让她时时感受到自己是一个有价值的人”。


时代在进步 我也不能落伍了

去年10月份,高艳被借调到电石分厂办公室,在110kv变电站上了10年运行班的她,因为平时不怎么接触电脑的原因,刚接手办公室业务的她显得非常吃力。分厂因为劳务人员众多的原因,办公室的日常事务相较来说也比较繁忙,面对每天手上堆满的工作,高艳经常加班,下午也总是让老公去接孩子。有一次因为工作未完成耽误了分厂材料的上报,领导把高艳“批评”了一顿,这个要强的女孩第一次在我面前哭了起来,她说“时代真的是在进步,我要好好学习办公软件和技能,不能落伍了”。随后,她买了关于办公技能的书籍,且经常向我们请教,直到给她教会才善罢甘休,这样认真学习的高艳,真的很美。

为了大家方便 我愿意试试

因电石分厂办公楼远离公司行政楼,电石分厂办公室对分厂管理人员考勤一直实行的是纸质签到制度,每到上班时间,所有管理人员就得在办公楼三楼上上下下跑,电石炉工段长、炉长因为签到而无法第一时间出现在生产现场被罚款的现象也是有的。看着大家忙碌的身影,高艳向高厂提出了“钉钉打卡”的建议,当领导问她是否有信心的时候,她笑着摸摸头说自己现在也是有这样的想法,但是为了方便大家,自己愿意试试。于是,高艳自己先下载了钉钉,并通过请教能源公司钉钉管理人员快速入手,随后在分厂管理人员中按岗位挑选了10人进行为期2个月的钉钉试运行打卡。2个月下来,钉钉打卡效果良好,大家再也不用来回跑办公楼,请假审批也变得更便捷化,且基本实现了考勤无纸化。现在大家进厂后,边走边开启手机定位进行打卡,随后直接奔波至现场。就在高艳准备下一步在分厂运行人员中试行钉钉打卡的时候,电化公司推广了企业微信。

我就想踏踏实实 做好每一件小事

为了在电化公司范围内最大程度实现无纸化办公,大家在手机上就可以进行日常业务审批程序。有了钉钉打卡运行经验的高艳,在分厂推广企业微信也变得得心应手起来。起初推广的时候她也发过愁,担心怎么样才能让分厂500多人都快速加入到企业微信中来,她有这样的顾虑也是很正常的,分厂员工大都是上运行班,年龄偏大的也占多数,不会玩手机的人更甚有之。在我都替她发愁的时候,高艳又说了“就算知道难,总不能还没开始就选择放弃,我就想踏踏实实的做好每一件小事”。随后,高艳主动向安全环保监察部焦磊学习,通过截图、标注步骤,在微信群手把手教大家下载app,然后修改备注,并告诉大家不清楚的随时可以来办公室找她。

这样一来,高艳的办公室就又变得热闹了起来,分厂好多年龄大的人都不会操作,她就挨个给下载、安装、加入公司企业微信、修改备注、设置分组等。但这不是最令她发愁的,有好多人之前注册过企业微信,还有进错群的等等,当遇到一些无法解决的问题时,高艳就在抖音上、微博上、百度上搜索学习,同时利用下班时间去请教焦磊,拉着我们分厂管理人员一起学习研究、联系客服等。随后对着分厂人员名单,对每个班组“漏网之鱼”进行排查,发现还未加入企业微信群的同事,便一一联系班长和本人,她利用中午加班时间,终于在12月26日将分厂523人全部按要求分组放置在企业微信中,她笑着跟我们说吃一礼拜的泡面和外卖还是有成果的。

“最让我高兴的是大家都很配合我的工作,给我增加了很多成就感,也使我更有信心坚持下去”,高艳感慨地说道。随后,她又在企业微信中设置了打卡和请假审批、顶班审批模板,用最容易理解的方式把操作步骤教给大家,并鼓励大家相互学习,试着操作,还是习惯性地附一句“不会的来找我”。

我时常在想,像高艳这样有些慢热、有些执拗的人比比皆是,然而她却用自己的行动向我们证明,只要坚持、只要肯找方法,所有的问题真的都能迎刃而解,这大概就是老人们说的“只要功夫深铁杵磨成针”的道理吧,每每想起这个从不认输的女孩子,我便对她充满了敬意。(贺海霞)