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电化公司:智慧防疫 “码”力全开
发布时间:2021-01-30     作者:    浏览量:89   

“请各位司乘人员扫码入群,发送自己的核酸检测报告,在核酸检测报告上需要签注自己的车号”“请各位司乘人员扫描在线登记表二维码填写危险化学品运输车辆‘四必查’信息”这是在电化公司电石销售装车现场,入口处的“在线登记二维码”“群管理二维码”扫码处,工作人员正在耐心地为拉运车辆司乘人员强调相关注意事项。

当前,疫情防控形势依然严峻,为了落实公司疫情防控的重要指示要求,让销售派车、查验、装车工作更加安全、便捷、高效。电化公司迅速决策、全面部署,充分利用线上扫码工具,助力疫情防控。

“在线登记二维码”,安全管理效率高。电化公司当前销售的各类主副产品,涉及的司乘、押运人员绝大部分来自山西、河南、山东等外省市,每天接待人员达到70人次以上。原手工填写派车信息,查验车辆等工作程序均存在交叉感染的风险。

因此,电化公司积极创新工作方法,将装车现场需填写的“危险化学品车辆‘四必查’登记表”更改为电子表单,通过二维码生成器将该表的链接以“在线协助”的方式变成二维码,让司乘人员用手机在线填写。同时,每天装车完毕后,将该表进行保存备档,汇总上报。此举不仅有效避免了工作人员与司乘人员手工传递笔、纸过程中的接触风险,而且缩短了疫情防控工作流程,节约了司乘人员时间,各项呈报数据更加直观准确。

“群管理二维码”,精准防疫促落实。随着疫情防控政策的升级,外地来榆林人员的通行需要提供3日内病毒核酸阴性证明才能进入本地区。面对这一“升级版”防控要求,电化公司再添一“码”,通过建立临时微信群,让司乘人员不用添加好友直接扫码进群,将各自的核酸检测报告上编辑为自己的车牌号,拍照发送至群里,经审核无误后方可入厂装车,有效解决了如何无接触的检查并储存核酸检测报告这个问题。工作人员组成常驻“钉子户”,24小时在群上审核、导入、汇总核酸检测报告信息,积极为有疑问的司乘人员解答相关问题,精准落实工作的同时,展现出电化公司良好的服务态度和优良的工作作风,受到了司乘人员的一致好评。

“只要思想不滑坡,办法总比困难多!”面对不断升级的疫情防控要求,电化公司“码”力全开,精准管控,巧用“二维码”登记,避免与司乘人员的直接接触,优化人员管控工作流程,尽最大力度提升服务质量。为疫情防控期间的销售车辆管控探索出新的路子,积累了宝贵的经验。(刘磊磊)